Учет прихода и расхода материальных и денежных средств в профессиональной деятельности имеет несколько общепринятых названий, различающихся по сфере применения и детализации.
Содержание
Основные термины для учета прихода-расхода
| Название | Сфера применения | Особенности |
| Бухгалтерский учет | Юридические лица и ИП | Формализованный, регулируется законодательством |
| Кассовая книга | Операции с наличными | Обязательна для всех организаций |
| Книга доходов и расходов | ИП на упрощенке | Упрощенная форма учета |
| Приходно-расходный ордер | Документальное оформление | Первичный учетный документ |
Виды учета прихода и расхода
По типу учитываемых ценностей
- Кассовый учет (движение наличных денег)
- Материальный учет (товары, материалы)
- Товарный учет (оптовая и розничная торговля)
По степени автоматизации
- Журналы ручного учета
- Электронные таблицы
- Специализированные программы
- ERP-системы
Документы для учета прихода-расхода
| Документ | Для прихода | Для расхода |
| Первичные | Накладные, счета-фактуры | Требования-накладные, акты |
| Регистры | Журнал учета поступлений | Ведомость расхода материалов |
| Отчетные | Оборотная ведомость | Смета исполнения |
Нормативное регулирование
Для юридических лиц
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете"
- Налоговый кодекс РФ
- ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету)
Для индивидуальных предпринимателей
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Упрощенная система отчетности
- Кассовая дисциплина
Программные решения
| Тип ПО | Примеры | Для кого |
| Профессиональные | 1С, SAP, Парус | Крупный и средний бизнес |
| Упрощенные | МойСклад, Эльба | Малый бизнес и ИП |
| Мобильные | Точка продаж, Касса | Микробизнес |
Выбор системы учета
При выборе системы учета прихода и расхода учитывайте:
- Масштабы деятельности
- Количество операций
- Требования законодательства
- Необходимость интеграции с другими системами
Рекомендации по ведению учета
Регулярно сверяйте данные учета с фактическим наличием средств. Обеспечьте правильное документальное оформление всех операций. Храните первичные документы в соответствии с установленными сроками. При смене системы учета проводите инвентаризацию.
