Фраза "Сообщите как отправите" часто используется в деловой переписке для уточнения способа отправки документов или товаров. Рассмотрим правильные варианты оформления такого запроса.
Содержание
Фраза "Сообщите как отправите" часто используется в деловой переписке для уточнения способа отправки документов или товаров. Рассмотрим правильные варианты оформления такого запроса.
Способы отправки запроса
1. Электронная почта
- Создайте новое письмо
- Укажите четкую тему: "Уточнение способа отправки"
- В тексте письма напишите: "Прошу сообщить, как планируется отправить [наименование]"
- Укажите сроки, когда вам нужно получить информацию
- Подпишите письмо
2. Мессенджеры и соцсети
| Платформа | Рекомендуемый формат |
| WhatsApp/Telegram | "Добрый день. Сообщите, пожалуйста, как отправите документы?" |
| Корпоративные чаты | "Коллеги, прошу уточнить способ отправки груза" |
Формальные требования к запросу
- Указывайте полное наименование отправляемого объекта
- Сообщайте свои контактные данные для обратной связи
- Приводите реквизиты договора или заказа
- Соблюдайте деловой стиль общения
Образцы формулировок
| Ситуация | Пример запроса |
| Деловая переписка | "Просим сообщить, каким способом вы отправите товар, и предоставить трек-номер" |
| Внутри компании | "Сообщите, как будете отправлять отчет: почтой или курьером?" |
Что указать в запросе
- Наименование отправляемого объекта
- Желаемый способ отправки (если есть предпочтения)
- Сроки получения информации
- Контактные данные для ответа
Дополнительная информация
При запросе способа отправки рекомендуется сразу уточнять необходимость предоставления трек-номера или подтверждения доставки. Это поможет избежать дополнительных уточнений в будущем.
