Предоставление сведений о страховом стаже является обязательной процедурой для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим порядок подачи этой отчетности.
Содержание
Кто должен сдавать сведения
- Юридические лица и ИП с наемными работниками
- Частнопрактикующие специалисты
- Физические лица, самостоятельно уплачивающие взносы
Формы отчетности
| Форма | Назначение | Срок сдачи |
| СЗВ-СТАЖ | Отчет о страховом стаже | Ежегодно до 1 марта |
| СЗВ-ТД | Сведения о трудовой деятельности | В течение 1 рабочего дня |
| ОДВ-1 | Опись документов | Совместно с СЗВ-СТАЖ |
Порядок подачи сведений
1. Подготовка данных
- Соберите информацию о периодах работы каждого сотрудника
- Проверьте корректность персональных данных
- Уточните коды видов стажа
- Подготовьте реестр застрахованных лиц
2. Заполнение форм
- Используйте актуальные формы, утвержденные ПФР
- Применяйте только утвержденные коды
- Проверьте контрольные соотношения
- Укажите корректные реквизиты организации
3. Способы подачи
| Способ | Требования |
| Электронно через ТКС | Обязателен для организаций с численностью 25+ человек |
| Лично в отделении ПФР | Для ИП и организаций с численностью менее 25 человек |
| Через МФЦ | В некоторых регионах |
Требования к электронной отчетности
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Использование специального программного обеспечения
- Соблюдение форматов передачи данных
- Подтверждение получения отчета ПФР
Проверка перед отправкой
- Сверьте персональные данные сотрудников
- Проверьте правильность указанных периодов
- Убедитесь в отсутствии технических ошибок
- Сохраните копию отправленных сведений
Ответственность за нарушения
- Штраф 500 руб. за каждую непредставленную форму
- Штраф за недостоверные сведения - до 10% от суммы взносов
- Блокировка расчетного счета при систематических нарушениях
Своевременная и корректная подача сведений о страховом стаже позволяет обеспечить правильность формирования пенсионных прав работников и избежать санкций со стороны контролирующих органов.
