Справка о доходах и налогах физического лица (форма 2-НДФЛ) - это официальный документ, который работодатели предоставляют сотрудникам. Она содержит информацию о начисленных доходах и удержанных налогах за календарный год.
Содержание
Внешний вид и структура справки 2-НДФЛ
Справка о доходах и налогах физического лица (форма 2-НДФЛ) - это официальный документ, который работодатели предоставляют сотрудникам. Она содержит информацию о начисленных доходах и удержанных налогах за календарный год.
Основные разделы справки
- Шапка документа с реквизитами организации
- Информация о налоговом агенте (работодателе)
- Данные о получателе дохода (сотруднике)
- Таблица с помесячной разбивкой доходов
- Итоговые суммы доходов и налогов
Подробное описание разделов
Реквизитная часть
- Номер справки и дата составления
- ИНН и КПП организации
- Код налогового органа
- Код ОКТМО по месту нахождения организации
Основные показатели в справке
| Поле | Описание | Пример содержания |
| Код дохода | Цифровой код вида дохода | 2000 - зарплата |
| Сумма дохода | Начисленные выплаты по месяцам | 35 000 руб |
| Налоговая база | Сумма для расчета налога | 35 000 руб |
| Сумма налога | Удержанный НДФЛ | 4 550 руб |
Особые отметки
- Признак справки (1 - начисление, 2 - возврат)
- Коды вычетов (если применялись)
- Даты выплаты доходов
- Подпись руководителя и печать организации
Визуальные особенности
- Официальный бланк организации
- Нумерация справки сквозная за год
- Подписи и печати в нижней части
- Табличная форма представления данных
Электронный формат справки
- Файл в формате XML для подачи в ФНС
- PDF-версия для печати
- Возможность скачивания из личного кабинета
- Электронная подпись налогового агента
Важная информация
- Справка действительна в течение 3 лет
- Исправления в бумажном варианте не допускаются
- Электронная версия равнозначна бумажной
- При утере можно запросить дубликат у работодателя
