Книга доходов и расходов: правила заполнения

Что такое книга доходов и расходов

Книга доходов и расходов (КДР) - это обязательный документ для индивидуальных предпринимателей и самозанятых, который систематизирует финансовые операции бизнеса. Она служит основанием для расчета налогов и отчетности перед налоговыми органами.

Кто должен вести КДР

• ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН)
• Самозанятые граждане
• ИП на патенте (по желанию)
• Организации на УСН

Форма книги доходов и расходов

Как заполнять книгу доходов и расходов

Обязательные реквизиты

• Дата операции
• Номер документа (чек, накладная)
• Содержание операции
• Сумма дохода/расхода
• Итоговые суммы за отчетный период

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Зарегистрируйте книгу в налоговой (для ИП на УСН)
2. Пронумеруйте все страницы
3. Заполняйте операции в хронологическом порядке
4. Вносите данные по каждой финансовой операции
5. Подводите итоги за каждый месяц
6. Заверьте книгу подписью в конце года

Пример заполнения записи

Частые ошибки при заполнении

• Несвоевременное внесение операций
• Отсутствие подтверждающих документов
• Неправильная группировка расходов
• Арифметические ошибки в подсчетах
• Игнорирование мелких операций

Электронный формат ведения

Советы по ведению КДР

• Фиксируйте операции ежедневно
• Храните все первичные документы
• Делайте копии важных страниц
• Проверяйте итоги перед сдачей отчетности
• Используйте специализированные программы