Как правильно заполнить почтовый конверт

Отправка писем по почте требует правильного оформления конверта. Это гарантирует, что письмо дойдет до адресата без задержек. Ниже приведена подробная инструкция по заполнению почтового конверта.

1. Подготовка конверта

Выберите конверт подходящего размера в зависимости от содержимого письма. Стандартные размеры:

• Конверт C6 (114 × 162 мм) — для писем формата A4, сложенного втрое.
• Конверт DL (110 × 220 мм) — для деловой корреспонденции.
• Конверт B4 (250 × 353 мм) — для отправки документов без сгибов.

2. Заполнение адреса отправителя

Адрес отправителя указывается в левом верхнем углу конверта. Он нужен на случай, если письмо не дойдет до адресата и его потребуется вернуть. Данные пишутся в следующем порядке:

1. Фамилия, имя, отчество (или название организации).
2. Улица, дом, квартира (если есть).
3. Населенный пункт (город, поселок).
4. Почтовый индекс.

Пример:

3. Заполнение адреса получателя

Адрес получателя пишется в правой нижней части конверта. Порядок тот же, что и для отправителя:

1. ФИО или название организации.
2. Улица, дом, квартира.
3. Город или другой населенный пункт.
4. Почтовый индекс.

Пример:

4. Дополнительные рекомендации

• Пишите адреса разборчиво, лучше печатными буквами.
• Используйте черные или синие чернила.
• Не сокращайте названия улиц и городов.
• Убедитесь, что индекс соответствует адресу.
• Если отправляете письмо за границу, укажите страну на английском языке.

5. Заклеивание и отправка

После заполнения адресов вложите письмо в конверт, заклейте его и опустите в почтовый ящик или передайте в отделение почты. При необходимости можно оформить уведомление о вручении или объявленную ценность.

Важно:

Если отправляете документы или ценные бумаги, рекомендуется отправлять письмо с описью вложения.