Сторнирование документа - это процедура отмены или корректировки ранее проведенной хозяйственной операции. Рассмотрим правильный порядок сторнирования различных видов документов в бухгалтерском и кадровом учете.
Содержание
Сторнирование документа - это процедура отмены или корректировки ранее проведенной хозяйственной операции. Рассмотрим правильный порядок сторнирования различных видов документов в бухгалтерском и кадровом учете.
Основные случаи сторнирования
| Тип документа | Причина сторнирования |
| Бухгалтерские проводки | Ошибка в сумме или содержании операции |
| Кадровые приказы | Некорректные данные о сотруднике |
| Накладные | Возврат товара или исправление количества |
Порядок сторнирования в бухгалтерии
1. Сторнировочная проводка
- Выявите ошибочную проводку
- Создайте обратную проводку с отрицательной суммой
- Укажите дату исправления
- Добавьте пояснительную записку
2. Оформление сторнировочного документа
- Счет-фактура с пометкой "Сторно"
- Исправленная накладная с новым номером
- Акт о выявленных ошибках
Сторнирование кадровых документов
| Документ | Процедура сторнирования |
| Приказ о приеме на работу | Издание приказа об аннулировании |
| Больничный лист | Корректирующий расчет в ФСС |
| Расчетная ведомость | Доплата или удержание в следующем месяце |
Особенности электронного сторнирования
- Создание корректировочного документа
- Указание ссылки на исходный документ
- Электронная подпись исправленного документа
- Отправка контрагенту уведомления об изменениях
Требования к оформлению
- Сохранение всех версий документов
- Указание причины сторнирования
- Подпись ответственного лица
- Регистрация в журнале исправлений
Заключение
Правильное сторнирование документов требует соблюдения установленных процедур и документального оформления всех изменений. Важно сохранять историю исправлений и обеспечивать прозрачность корректировок для проверяющих органов. При сложных случаях рекомендуется консультация с бухгалтером или юристом.
