Заявление - это официальный документ, адресованный организации или должностному лицу. Рассмотрим основные правила составления различных видов заявлений.
| 1. Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| 2. Название | Слово "Заявление" по центру |
| 3. Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| 4. Заключение | Дата, подпись, расшифровка |
- В правом верхнем углу:
- Директору ООО "Компания"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.,
- должность (при необходимости)
- контактные данные
| На отпуск | Указать вид и сроки отпуска |
| На увольнение | Ссылка на статью ТК РФ |
| О переводе | Конкретная должность или отдел |
- Точное наименование учреждения
- Ссылки на нормативные акты
- Приложения (копии документов)
- Излагайте суть кратко и четко
- Избегайте эмоциональных выражений
- Используйте официально-деловой стиль
- Указывайте точные даты и сроки
- При необходимости делайте ссылки на законы
| Шапка | Директору ООО "Пример" от менеджера Сидорова С.С. |
| Текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2025 по 14.07.2025 продолжительностью 14 календарных дней. |
| Окончание | 15.06.2025, подпись, Сидоров С.С. |
- Оформляются через официальные порталы (Госуслуги и др.)
- Требуют электронной подписи
- Имеют установленную форму заполнения
- Сохраняйте подтверждение отправки
| Отсутствие даты | Заявление может быть не принято к рассмотрению |
| Нет подписи | Документ не имеет юридической силы |
| Нечеткая формулировка | Может привести к неправильному толкованию |
- Составляйте в двух экземплярах (один с отметкой о приеме)
- Регистрируйте в канцелярии организации
- Соблюдайте сроки подачи (например, за 2 недели до увольнения)
- Храните копии всех поданных заявлений
Правильно составленное заявление - гарантия того, что ваша просьба будет рассмотрена в установленные сроки. Соблюдение официальных норм оформления придает документу юридическую значимость.
